深圳市前海商務秘書有限公司(以下簡稱:前海商秘)于還是不斷的分批次開展住所托管全面篩查清理工作。對于失聯失效企業,前海商秘將分批次報送深圳市市場監督管理局、深圳市前海稅務局依法處理,也就是會被載入經營異常名錄,影響公司正常經營活動。
目前,前海商秘已經發布14批失聯失效托管企業名單,并進行公示后正式報送有關各部門進行依法處理。今天前海郭大俠重點介紹前海企業如何避免失聯。
什么情況下企業會被載入擬失聯名單 ?
1、早在2018年商秘公司就開展住所托管企業篩查清理,通過郵寄信函、發送短信等多種方式通知而沒有及時回復的企業,最近更是通過招標方式由順豐寄送聯系函到企業住所,未簽收聯系函的。
2、仍使用商秘公司的掛靠地址的,住所托管協議已過期且沒有及時續簽協議的企業。
3、企業名稱、聯系方式進行變更后,未在商秘公司住所托管系統進行信息更新的企業。
4、辦理住所托管業務時,提供虛假地址證明材料的企業。
5、連續兩季度未登陸商秘公司住所托管系統進行企業信息確認。
被列入失聯名單會有什么后果?
1、因地址失聯的原因載入經營異常名錄,從商事登記簿移出,公司不能參加招投標,不能享受政策申請,而且多部門都予以限制,也就是聯合懲戒,并在信用監管公示平臺公示。
2、被載入經營異常名錄滿3年還會被列為嚴重違法失信企業,長期不經營的會被吊銷營業執照,企業的法定代表人,將不能再擔任其他公司或企業的法人及高管、財務負責人等。
如何避免成為地址托管失聯失效企業?
1、及時續簽托管協議,商秘公司與企業簽署的托管協議僅一年的有效期,首次辦理托管的企業協議有效期只有3個月,一旦發現托管協議過期,企業須及時登陸商秘公司住所托管系統辦理協議續簽。
2、企業名稱、聯系地址、法律文書送達地址等重要信息發生變更時,請及時登陸商秘公司住所托管系統進行信息變更。
3、托管企業每季度登陸商秘公司住所托管系統進行企業信息確認,與商秘公司保持定期聯系。
4、前海地址續簽業務辦理,前海企業異常處理聯系前海郭大俠,掃碼添加企業微信。
如果被列入擬失聯名單怎么辦?
1、企業可在失聯名單對外公示的20個工作日內準備好相關材料,需盡快登錄前海商秘公司住所托管系統,提交納稅證明或房屋租賃憑證等辦理續簽手續。并到商秘公司住所托管簽約窗口簽訂住所托管協議。
2、在前海租賃實際辦公地址的,將地址從前海秘書地址移除,變更到前海地址。
3、已經被工商列入經營異常名錄的企業,需提交實際經營地址證明、托管協議等材料申請移出異常,審核通過后,恢復正常經營。