一、什么是驗資報告?
驗資報告,Capital(Contribution)Verification Report,是指注冊會計師根據(jù)《中國注冊會計師審計準(zhǔn)則第1602號-驗資》的規(guī)定,在實施審驗工作的基礎(chǔ)上對被審驗單位的股東(投資者、合伙人、主管部門等)出資情況發(fā)表審驗意見的書面文件。
二、驗資報告怎么出具?
1. 首先選擇好辦理驗資報告的會計事務(wù)所(或者審計事務(wù)所),記住一定要合法有效的;
2. 選擇好會計事務(wù)所后,需要先準(zhǔn)備好材料,比如股東會議決議和公司章程、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(蓋公章)、股東身份證復(fù)印件等;(如果新公司還未拿到營業(yè)執(zhí)照,可以提供《名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》)
3. 會計事務(wù)所接到驗資申請后,會和你簽訂《驗資業(yè)務(wù)約定書》和《驗資事項聲明書》,這時你按要求打印填寫并加蓋公章即可;
4. 填寫完這兩份文書后,事務(wù)所會有一個詢證函,之后就需要到銀行辦理其他相關(guān)手續(xù);
5. 拿著詢證函,向銀行工作人員說明要打印對賬單,要辦理驗資報告,他們會把你辦好;銀行也會出具一份詢證函(記得帶上:公章、私章、經(jīng)辦人身份證和事務(wù)所出具的詢證函),打出股東出資的流水進賬單;
6. 會根據(jù)公司章程和決議一一核對,如果沒什么問題,一般1-3日就可以出具驗資報告了;
三、什么情況下要出具驗資報告?
1.新成立的公司,公司名稱確定后,到銀行開立基本戶,存入注冊資本后,需要到會計事務(wù)所進行驗資;
2. 出資者將其對被審驗單位的債權(quán)轉(zhuǎn)為股權(quán);
3. 公司新設(shè)合并、分立或改制時部分資產(chǎn)進行重組,通過吸收其他股東的投資或轉(zhuǎn)讓股權(quán)以建立新業(yè)務(wù);
4. 公司成立一段時間,要增加資本時,需要到銀行開一般戶存入增資款項,這時需要出具驗資報告;
5. 如果公司現(xiàn)有的知識產(chǎn)權(quán)被用作外部投資,就需要重新驗資;
6. 單位通過吸收合并、注銷股份來減少實收資本(股本);
7. 單位整體改革,包括從非公司改為公司所有制企業(yè)、內(nèi)資企業(yè)和外資企業(yè)互轉(zhuǎn);
8. 出資者分期繳納注冊資本,公司按照經(jīng)營期限內(nèi)繳納資金,每次繳納都會要求公司出具驗資報告。
四、需要什么資料?(內(nèi)資)
1、 本所銀行詢證函由公司蓋公章,法定代表人蓋私章;
2、 業(yè)務(wù)約定書由公司蓋章、投資者承諾書由股東簽字或加蓋公章;
3、 銀行進賬單原件、銀行收費發(fā)票核對原件留存復(fù)印件、銀行對賬單(在銀行函證時公司協(xié)助獲取)復(fù)印件加蓋公章;
4、 公司章程復(fù)印件加蓋公章;
5、 租賃合同復(fù)印件加蓋公章(如有);
6、 股東身份證、投資公司營業(yè)執(zhí)照加蓋股東印章;
7、 實物及無形資產(chǎn)投資的應(yīng)出具資產(chǎn)評估報告。(如有)